GetMyInvoices Gutscheine & Angebote

GetMyInvoices ist auf automatisiertes Rechnungs- und Belegmanagement ausgerichtet. Die Plattform sammelt Dokumente aus mehr als 10 000 Online-Portalen wie Amazon, Telekom oder Adobe sowie aus E-Mail-Postfächern und realisiert damit eine zentrale Dokumentenablage. Die Integration von OCR-Technologie ermöglicht das strukturierte Auslesen aller relevanten Rechnungsdaten, die revisions- und GoBD-konform archiviert werden.

Während traditionelle Abläufe viel manuelle Suche erfordern, übernimmt bei GetMyInvoices ein automatisierter Workflow den kompletten Prozess: Portalzugänge werden einmalig hinterlegt, und vom Webinterface bis zur App-Synchronisation sorgen hinterlegte Logiken dafür, dass neue Rechnungen automatisch erkannt und erfasst werden. Auch Papierbelege oder Tankquittungen lassen sich per App hochladen – perfekt für Außendienst oder Geschäftsreisen – und landen automatisch im zentralen Archiv.

So entsteht ein digitales Belegmanagement, das nicht nur alle wichtigen Dokumente zuverlässig sammelt, sondern dank zentraler Ablage stets einen vollständigen Überblick ermöglicht.

GetMyInvoices unterstützt nicht nur das Sammeln von Belegen, sondern erlaubt die Abbildung digitaler Freigabe- und Prüfprozesse. Benutzer können individuelle Workflows definieren: Zuständigkeiten werden hinterlegt, Schritte automatisiert, und jede Rechnung durchläuft eine klar strukturierte Freigabekette mit Transparenz über Status und Verantwortlichkeiten.

Solche Workflows stellen sicher, dass Rechnungen nicht nur zentral gespeichert, sondern auch kontrolliert bearbeitet werden – etwa in Teams oder größeren Finanzabteilungen. Dank gut definierter Freigabeebenen sinkt das Fehlerrisiko signifikant und jede Rechnung ist nachverfolgbar bearbeitet worden.

Zusätzlich erlaubt das Workflow-Modul die Automatisierung ganzer Zahlungsprozesse: Eingang, Prüfung, Freigabe, Zahlungsanstoß und Übergabe an ERP oder Steuerberater – alles kann nahtlos integriert und digital abgewickelt werden.

Ein zentrales Merkmal ist die Tiefe der Systemintegration. GetMyInvoices verfügt über Schnittstellen zu zahlreichen Buchhaltungs-, ERP- und Dokumentenmanagementsystemen – darunter DATEV, lexoffice, sevdesk, Addison OneClick, QuickBooks, Xero und weitere. Auch eine offene API bietet die Möglichkeit zur individuellen Anbindung, z. B. via Zapier oder Make, was eine flexible Anpassung an firmenspezifische IT-Landschaften erlaubt.

Nachdem Rechnungen im System erfasst wurden, erfolgt ein automatisierter Export direkt in die gewünschten Anwendungssysteme – entweder per Dateiexport oder via API-Integration. Dieser automatischen Übertragung liegt stets GoBD-konforme Dokumentation zugrunde.

Selbst Bankkonten lassen sich anbinden, sodass Rechnungen direkt mit Zahlungstransaktionen abgeglichen werden. Diese Synchronisation ermöglicht einen automatischen Zahlungsabgleich und bringt zusätzliche Transparenz in den Finanzfluss.

Mit Blick auf zunehmende Digitalisierung im Finanzwesen beherrscht GetMyInvoices auch den Empfang und die Verarbeitung strukturierter E-Rechnungsformate gemäß EU- und nationalem Standard ab Januar 2025. Die gängigen Formate XRechnung und ZUGFeRD werden automatisch erkannt, verarbeitet und archivisch abgelegt.

In Zeiten, in denen nur noch strukturierte Rechnungen digital rechtskonform sind, bietet GetMyInvoices Unternehmen einen rechtssicheren Verarbeitungspfad. Nach dem Upload werden E-Rechnungen lesbar gemacht, strukturiert dokumentiert und sind sofort in elektronische Workflows integriert – ohne Mehraufwand für das Rechnungsmanagement-Team.

Durch diese Funktion entfällt der manuelle Umgang mit komplexen Dateiformaten und sorgt das System dafür, dass elektronische Rechnungen nahtlos in bestehende Prozesse integriert bleiben.

GetMyInvoices richtet sich an kleine Teams genauso wie an Großunternehmen. Die Basisversion erlaubt Einzelkonten und grundlegendes Management, während die Business- und Corporate-Pakete ab 499 € monatlich bzw. 32 400 € jährlich weitreichende Funktionalität bieten. Dabei zählen hohe Dokumentenmengen, Portal- und Bankkontoverknüpfungen, mobile Apps und umfangreiche Workflow-Module zum Leistungsumfang.

Größere Organisationen profitieren von Multi-User-Funktionalität, zentralem Postfach und Entitätssupport – ideal für Mutter- und Tochtergesellschaften. Premium-Onboarding, Prozessanalysen und Priorisierung bei Anfragen sorgen für eine reibungslose Einführung und Betreuung der Infrastruktur.

Damit wächst das System organisch: Während Einzelpersonen oder KMU mit Essential-Tarifen starten, stehen für Finanzteams in Konzernen individualisierte Lösungen mit garantierten SLA-Anfragen, Trainings und komplexen Workflow-Modellen zur Verfügung – immer auf modular skalierbarem Niveau.