Lexware Office Gutscheine & Angebote

Lexware Office präsentiert sich als umfassende Cloud-Lösung für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Banking und Lohnabrechnung, die gänzlich ohne Installation funktioniert. Egal ob via Mac, Windows, Tablet oder Smartphone – sämtliche Funktionen laufen browserbasiert oder per App. Diese Plattformunabhängigkeit eröffnet ein hohes Maß an Flexibilität, das besonders für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen relevant ist.

Unter der Haube erledigen sich Belegverwaltung, automatische Buchungsvorschläge, Umsatzsteuervoranmeldungen und digitale Rechnungen ohne Medienbruch. Eine mobile App ergänzt das Erlebnis: Belege lassen sich fotografieren, hochladen und per OCR-Prozess automatisch verarbeitet. Rechnungen sind mit wenigen Fingertipps unterwegs erstellt und per PDF versandt, was Zeit spart und den Arbeitsalltag vereinfachlt. Das alles geschieht GoBD-konform im deutschen Cloud-Umfeld.

Im Kern steht die Integration aller Kernbereiche: Banking, Rechnungen, Buchhaltung und Lohnabrechnung. Bankkonten – ob Geschäftskonten, Kreditkarten oder PayPal – werden verknüpft. Zahlungseingänge werden automatisch gebucht, offene Posten erfasst. Angebote wandeln sich mühelos in Liefer­scheine, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Kleinunternehmer oder Gründer:innen profitieren so von durchgängigem Workflow, der von der Abrechnung bis zur Steueranmeldung reicht.

Die Plattform bietet ein durchdachtes Rechnungsmodul mit Funktionen wie Abschlags- und Schlussrechnung, Alternativpositionen, Lieferscheine und Gutschriften. Dokumente lassen sich individuell gestalten, inklusive Logo und CI‑Farben, um einen professionellen Außenauftritt zu ermöglichen.

Belegmanagement erfolgt via App, E-Mail oder Upload, wobei ein OCR-System Inhalte erkennt, Belege klassifiziert und passende Buchungsvorschläge generiert. Die App kann sogar Kassenzettel direkt scannen: Aus Papier wird digitale Belegarchivierung – rechtssicher und GoBD‑kompatibel.

Zusätzliche Auswertungen wie Einnahmen‑Überschuss-Rechnung, Gewinn‑und‑Verlust sowie Liquiditätsplanung stehen per Mausklick parat. Für Exportoptionen sorgen PDF-, CSV-, TXT‑ und DATEV-Formate, ideal für Steuerberater:innen oder Behörden. Multilingualität (u. a. Rechnungen auf Englisch) und E‑Rechnungs­fähig­keit runden das Bild ab.

Lexware Office enthält umfassende Lohn‑und‑Gehaltsfunktionen, die insbesondere für kleine Unternehmen oder Startups eine große Hilfe darstellen: In nur drei Schritten lassen sich sämtliche Abrechnungen erstellen. Es entsteht eine vollständige Monats- oder Jahresabrechnung inklusive aller verpflichtenden Dokumente wie Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsmeldungen, Beitragsnachweise, Lohnsteueranmeldung, UV‑Jahresmeldung oder Erstattungsanträge (z. B. U1/U2).

Alle Meldungen werden elektronisch an Finanzamt oder Krankenkassen übermittelt – pünktlich und ohne zusätzliche Hilfsmittel. Die hinterlegten Mitarbeiterdaten aktualisieren sich automatisch, auch bei Änderungen wie Gehaltsanpassungen oder Abwesenheiten. Ergebnis: weniger Papierkram, mehr Überblick und Rechtssicherheit im gesamten Personalbereich.

Mitarbeitende erhalten einen digitalen Self‑Service-Zugang und können Gehaltsnachweise eigenständig abrufen. Der integrierte SEPA-Zahlungstransfer aus der Plattform heraus rundet den automatisierten Ablauf ab.

Die Lösung ist nicht auf eine Zielgruppe begrenzt, sondern deckt zahlreiche Branchen ab – von Handwerk, Handel und Agenturen bis hin zu Steuerberater:innen oder produzierenden Unternehmen. Zahlreiche Branchenerweiterungen ermöglichen zusätzliche Funktionen: Zeit- und Reisekosten­erfassung, Tourenplanung, Warenwirtschaft oder CRM. Eine öffentliche API und Integrationen etwa zu Amazon, eBay, Shopify oder weiteren Partnern eröffnen Automatisierungspotenzial auch für E‑Commerce.

Partner wie „das Programm“ für Handwerksbetriebe oder „Craftboxx“ fügen branchenspezifische Tools hinzu. Nahtlos synchronisieren sich Kundenstamm und Rechnungen, was vor allem für Teams und externe Dienstleister Sinn ergibt.

Ein Steuerberaterzugang erlaubt zeitgleichen Zugriff auf tagesaktuelle Geschäftsdaten. Steuerberatung wird so effizient, da Belege digital bereitstehen und Export über DATEV möglich ist.

Für frisch gegründete Unternehmer:innen existiert eine Gründeredition, die sechs Monate lang Zugang zur XL‑Version inklusive Geschäftskonto und Lohn‑&‑Gehalt bietet – kostenlos und unverbindlich. Die Voraussetzung: Die Gründung darf maximal sechs Monate zurückliegen oder in drei Monaten bevorstehen.

Alternativ steht eine 30‑Tage-Testphase ohne Abo oder Kündigungspflicht zur Verfügung, die kompletten Funktionsumfang freischaltet. Testende Nutzer:innen erhalten Hilfe bei der Einrichtung: Bankkonten verbinden, App installieren, Rechnungsvorlage gestalten, Kontakte importieren – und schon läuft die digitale Buchhaltungsumgebung.

Nach Ablauf entscheiden Gründer:innen frei, ob und in welcher Version weitere Nutzung sinnvoll ist. Wird verzichtet, erfolgt keine automatische Verlängerung – das Testkonto kann einfach gelöscht werden.